Privātuma politika

Šajā Politikā jūs atradīsiet atbildes uz svarīgākajiem jautājumiem par to, kā mēs apkopojam, izmantojam vai glabājam ar jums saistītu informāciju. Tas jums ir ļoti svarīgi – lūdzu, uzmanīgi izlasiet šajā dokumentā sniegto informāciju. Šī Politika var tikt grozīta vai atjaunināta. Lūdzu, laiku pa laikam apmeklējiet Uzņēmuma tīmekļa vietni www.orlen.lv, lai iepazītos ar atjaunināto šīs Politikas versiju.

ORLEN Latvija SIA
Mūsu uzņēmuma kods: ORLEN Latvija SIA
Mūsu biroja adrese: Miera iela 2-3, LV-1001, Rīga
Mūsu e-pasta adrese: zinas@orlen.lv
Mūsu tālruņa numurs: +371 67103300

Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu, sūdzību vai jautājumu, mūsu datu aizsardzības speciālists ir gatavs jums palīdzēt. Lūdzu, sazinieties ar viņu pa e-pastu dap@orlenlietuva.lt.

Mēs apkopojam, izmantojam un uzglabājam informāciju par jums, kas nepieciešama, lai:

• Lai pienācīgi izpildītu ar jums noslēgtos naftas produktu pārdošanas līgumus;
• Lai pienācīgi izpildītu ar jums noslēgtos pakalpojumu vai piegādes līgumus vai citas
• vienošanās;
• Lai uzturētu attiecības ar jūsu pārstāvētajām fiziskajām un juridiskajām personām;
• Lai nodrošinātu drošu un netraucētu uzņēmuma tīmekļa vietnes darbību.

Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, skatiet uzņēmuma apstrādāto datu aprakstu.

Lūdzu, skatiet Apstrādāto datu aprakstu – Jums ir jāsniedz personas informācija, kas ir nepieciešama, lai noslēgtu vai izpildītu ar Jums līgumus, ko mums ir juridisks pienākums apkopot vai kas ir nepieciešama sabiedriskās kārtības nodrošināšanai un Jūsu aizsardzībai.

• No Jums;
• No Jūsu pārstāvjiem, darba devējiem;

• Mums ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts)
• Mēs noslēdzam un izpildām ar jums līgumus (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts)
• Mums ir juridisks pienākums vākt informāciju (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) 
• Mēs aizsargājam jūsu un citu fizisku personu vitāli svarīgas intereses (VDAR 6. panta 1. punkta d) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta c) apakšpunkts)
• Mums ir leģitīmas intereses to darīt (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts)
• Tiesvedība (VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts)

Sīkāku informāciju skatiet Apstrādāto datu aprakstā.

Ciktāl to atļauj likums un iemeslu dēļ, kas norādīti atbildē uz 3. jautājumu, mēs izpaužam jūsu personas informāciju:

• AB „ORLEN Lietuva“
• Advokātiem, auditoriem, konsultantiem, IT atbalsta pakalpojumu un elektronisko sakaru pakalpojumu sniedzējiem, apdrošināšanas sabiedrībām, arhivēšanas un citu pakalpojumu piegādātājiem;
• Vai tas būtu nepieciešams – uzņēmumiem, kas plāno vai ir ieinteresēti pārņemt Uzņēmuma darbību;
• Vai tas būtu nepieciešams – personām, kurām tiks nodotas (par samaksu vai bez maksas) tiesības, pienākumi, parādi utt. saskaņā ar ar jums noslēgtajiem līgumiem.

Parasti mēs apstrādājam un glabājam jūsu personas datus Eiropas Savienībā (ES) vai Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), bet mēs varam nodot jūsu personas datus ārpus ES/EEZ, piemēram, ja tas ir nepieciešams līguma noslēgšanai un izpildei vai ja esat piekritis šādai nodošanai. Mēs nosūtīsim jūsu personas datus ārpus ES/EEZ, ja tiks īstenots vismaz viens no šiem pasākumiem:

• Eiropas Komisija ir atzinusi, ka valsts, uz kuru dati tiek pārsūtīti, nodrošina atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni;
• līgums ir noslēgts saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta līguma klauzulām (SCC);
• atbilstība rīcības kodeksiem vai citiem VDAR paredzētajiem drošības pasākumiem.

Sabiedrība pieder ORLEN grupas uzņēmumiem, kas nosaka visaugstākās prasības informācijas drošībai. Tas apliecina, ka mēs darām visu iespējamo, lai radītu drošības barjeras informācijas aizsardzībai. Ar datu apstrādātājiem tiek parakstīti datu apstrādes līgumi, kas ietver viņu pienākumu ievērot visus iespējamos drošības pasākumus un juridiskās prasības, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību. Ar Sabiedrības darbiniekiem ir noslēgti konfidencialitātes līgumi/konfidencialitātes saistības, kuros paredzētas sankcijas par personas datu un informācijas nelikumīgu izpaušanu.

GDPR un citi likumi piešķir jums noteiktas tiesības un nosaka gadījumus, kad jūs šīs tiesības varat un nevar īstenot, kā arī procedūras, kas jums jāievēro. Ciktāl to atļauj likums, jūs varat:

• Iesniegt pieprasījumu par to, vai Sabiedrība apstrādā jūsu personas datus, un, ja tā, pieprasīt piekļuvi apstrādātajiem datiem un saistītajai informācijai;
• Iesniegt pieprasījumu labot neprecīzu vai nepareizu informāciju vai papildināt nepilnīgu informāciju;
• Iesniegt pieprasījumu dzēst personas informāciju, ja mēs to nelikumīgi izmantojam;
• Iesniegt pieprasījumu ierobežot jūsu personas informācijas apstrādi – ja jūs apstrīdat datu precizitāti vai iebilstat pret datu apstrādi vai nelikumīgi apstrādātu datu dzēšanu, vai arī dati jums ir nepieciešami juridisku prasību
  celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai;
• Izteikt iebildumus pret datu apstrādi – ja mēs to darām Sabiedrības un/vai trešo personu likumīgajās interesēs;
• Iesniegt pieprasījumu par datu, ko esat mums sniedzis saskaņā ar līgumu vai ar savu piekrišanu un ko mēs apstrādājam, izmantojot automatizētus līdzekļus, pārsūtīšanu (saņemšanu) vispārpieņemtā elektroniskā formātā;
• Iebilst pret automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, ja šādam lēmumam varētu būt juridiskas sekas vai līdzīga būtiska ietekme uz jums;
• Atsaukt savu piekrišanu jūsu personas datu izmantošanai – ja mēs izmantojam jūsu datus, kuriem esat devis savu piekrišanu;
• Iesniegt sūdzību Datu aizsardzības iestādei: Sākumlapa | Datu valsts inspekcija

Apkopojot un izmantojot personas datus, mēs ievērojam šādus principus:

• Jūsu personas dati tiek apstrādāti likumīgā, godprātīgā un pārredzamā veidā (likumības, taisnīguma un pārredzamības princips) (VDAR 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
• Jūsu personas dati tiek vākti konkrētiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem, un tie netiek tālāk apstrādāti veidā, kas nav savienojams ar šiem mērķiem (mērķa ierobežojuma princips) (VDAR 5. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• Jūsu personas dati ir adekvāti, atbilstoši un tikai nepieciešami tiem mērķiem, kuriem tie tiek apstrādāti (datu minimizēšanas princips) (VDAR 5. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
  apstrādātie personas dati ir precīzi un, ja nepieciešams, tiek atjaunināti (precizitātes princips) (VDAR 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts);
• Jūsu personas dati tiek glabāti tādā veidā, kas ļauj identificēt personu ne ilgāk, kā tas nepieciešams mērķiem, kuriem jūsu personas dati tiek apstrādāti (glabāšanas ierobežojuma princips) (VDAR 5. panta 1. punkta e) apakšpunkts);
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai nodrošinātu atbilstošu personas datu drošību, izmantojot atbilstošus tehniskus vai organizatoriskus pasākumus, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu datu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu (integritātes un konfidencialitātes princips) (VDAR 5. panta 1. punkta f) apakšpunkts).